Recall

SOCIÉTÉ

RECALL est une société de gestion de l’information implantée dans 24 pays répartis sur 5 continents. Leader français de la gestion externalisée des archives, elle dispose de 24 Centres d’Information répartis sur 9 régions. Leurs services couvrent l’ensemble du cycle de vie des informations de leurs clients. Toutes les archives sont conservées en environnement hautement sécurisé et traitées de manière fiable selon un processus de traçabilité par étiquettes code-barres intégrant la technologie RFID.

RECALL accompagne également les entreprises qui développent leur système d’information en prenant en charge les besoins de gestion électronique de documents, leur numérisation et l’hébergement des images.

 

OBJECTIFS

Saisie de bordereaux d’inventaires selon des consignes particulières fournies par le client pour chaque société.

• Saisie de 2 types de bordereaux d’inventaires à savoir :

• Bordereaux d’inventaires manuscrits,
• Bordereaux d’inventaires photographiques, qui se divisent en 2 :

• Inventaires photographiques classiques,
• Inventaires photographiques ProA.

L’arrivée des éléments à saisir se fait par ville, mais le contenu des photos varie selon la société à saisir.

• Pour chaque élément reçu, il existe 2 types de saisies à faire :

• Container (Table Container Item (nommé CI)) : Représentation synthétique du contenu d’un conteneur, générée lors du traitement de bordereaux manuscrits ou de photos numériques est une représentation synthétique du contenu d’un conteneur. Dans cette partie, nous saisissons les informations disponibles sur la photo ou bordereau dans la généralité.
• Listing (Table Filefolder Item (FI)) : Inventaire exhaustif d’un conteneur, généré lors du traitement de bordereaux manuscrits ou de photos numériques. Cette partie traite un à un les informations disponibles par classeur d’archives sur la photo. 

 

SOLUTION OUTSOURCIA

Mise à disposition d’une petite équipe d’opérateurs polyvalents pour la saisie des données avec une équipe encadrante comprenant la phase supervision.

• Pour faciliter le traitement, OUTSOURCIA a développé un masque de saisie pour chaque type d’inventaires :

• Bordereaux d’inventaires manuscrits classiques: BORDEREAUX CLASSIQUES,
• Bordereaux d’inventaires photographiques classiques: PHOTOS-CLASSIQUES,
• Bordereaux d’inventaires photographiques Pro-A: PHOTOS PROA.

Des outils adaptés ont été conçus afin de générer la structure et le format des données à livrer après le traitement.

• Pour l’exécution du travail, nous assurons :

• Une qualité de traitement répondant à des normes méthodologiques, mesurée par des indicateurs qualité et, monitorés en permanence par Outsourcia conformément aux exigences de la norme ISO.
• Réservation d’un espace entièrement dédié et sécurisé avec le nombre nécessaire de positions .L’espace RECALL est particulièrement ergonomique et convivial .